← Retour aux actualités
Guide·· 5 min de lecture

Gérer les urgences clients : le protocole en 5 étapes

Un protocole testé sur le terrain par des gestionnaires immobiliers avec plus de 100 unités.

par HopySuite

Gérer les urgences clients : le protocole en 5 étapes

Les urgences arrivent. Ce qui fait la différence entre un avis 1 étoile et un avis 5 étoiles, c'est la façon dont vous réagissez dans les 30 premières minutes.

Le protocole en 5 étapes

  1. Réponse dans les 5 minutes, ne serait-ce que pour dire « nous sommes en train de vous aider ».
  2. Diagnostic rapide avec photos/vidéos demandées via WhatsApp.
  3. Solution opérationnelle avec un délai estimé.
  4. Compensation préventive (remise, boisson, départ tardif).
  5. Suivi post-urgence pour clore le dossier et prévenir un avis négatif.

Notifications à l'équipe opérationnelle

Avec HopySuite, l'IA reconnaît automatiquement les mots-clés d'urgence (eau, panne de courant, serrure, chauffage) et active un canal d'escalade direct vers l'équipe opérationnelle ou le gestionnaire immobilier. Réservez une démo.

#emergenze#operations#customer care#vacation rental

Vous voulez être le prochain case study ?

Racontez-nous comment vous gérez vos propriétés, et montrons ensemble comment Hopy Suite peut faire la différence.