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Guide·· 5 min de lecture
Gérer les urgences clients : le protocole en 5 étapes
Un protocole testé sur le terrain par des gestionnaires immobiliers avec plus de 100 unités.
par HopySuite

Les urgences arrivent. Ce qui fait la différence entre un avis 1 étoile et un avis 5 étoiles, c'est la façon dont vous réagissez dans les 30 premières minutes.
Le protocole en 5 étapes
- Réponse dans les 5 minutes, ne serait-ce que pour dire « nous sommes en train de vous aider ».
- Diagnostic rapide avec photos/vidéos demandées via WhatsApp.
- Solution opérationnelle avec un délai estimé.
- Compensation préventive (remise, boisson, départ tardif).
- Suivi post-urgence pour clore le dossier et prévenir un avis négatif.
Notifications à l'équipe opérationnelle
Avec HopySuite, l'IA reconnaît automatiquement les mots-clés d'urgence (eau, panne de courant, serrure, chauffage) et active un canal d'escalade direct vers l'équipe opérationnelle ou le gestionnaire immobilier. Réservez une démo.
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