Tout ce qu'il vous faut, dans un seul hub de communication.

HopySuite couvre tout le cycle de communication des activités touristiques : hôtels, locations courte durée, expériences et locations. De la première demande à l'après-séjour, dans une seule boîte WhatsApp.

À qui s'adresse HopySuite

Une seule plateforme de communication pour tout le tourisme : du para-hôtelier aux chaînes, des expériences aux locations.

Locations courte durée

Appartements, maisons de vacances, B&B, chambres d'hôtes et short rental gérés par property managers professionnels.

Hôtels boutique

Établissements indépendants qui veulent offrir un service sur mesure et une communication directe avec chaque voyageur.

Chaînes hôtelières

Groupes multi-propriétés qui centralisent les conversations et standardisent les flux sur tous les hôtels.

Expériences et tours

Opérateurs d'expériences, visites guidées et dégustations : réservations, confirmations, rappels et upsell via WhatsApp.

Locations

Location de bateaux, vélos, kayaks, e-bikes et scooters : roulements, contrats, cautions et assistance temps réel.

Groupes touristiques mixtes

Acteurs combinant hébergement, restauration et expériences en une offre touristique intégrée.

Messages automatiques via WhatsApp

Créez des séquences automatiques basées sur les événements de votre PMS : nouvelle réservation, confirmation, rappel, follow-up post check-out. Chaque message est personnalisé avec les données du voyageur et de la propriété, et part uniquement au bon moment de la journée.

  • Zéro saisie manuelle de messages récurrents
  • Personnalisation automatique avec variables dynamiques
  • Économie moyenne de 8 heures par semaine et par opérateur
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Messages automatiques via WhatsApp

Traduction en temps réel

Les conversations avec voyageurs internationaux sont traduites dans les deux sens, dans plus de 50 langues. Votre équipe écrit dans sa langue, le voyageur reçoit dans la sienne, les réponses reviennent déjà traduites dans la boîte unique.

  • Plus de 50 langues supportées
  • Ton et contexte préservés
  • Pas de copier-coller avec des traducteurs externes
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Traduction en temps réel

Gestion des réservations last-minute

Notifications immédiates à l'équipe opérationnelle dès qu'une demande de dernière minute arrive, avec flux rapides de confirmation, envoi d'instructions et génération de codes d'accès. Plus de réservations perdues parce que personne n'a vu WhatsApp à temps.

  • Alertes instantanées sur le mobile de la bonne équipe
  • Flux préconfigurés de confirmation
  • Synchronisation automatique avec le calendrier PMS
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Gestion des réservations last-minute

Check-in et check-out automatisés

Envoi automatique d'instructions d'arrivée, codes de porte, indications routières et rappels de départ au bon moment. Réduisez drastiquement les appels reçus et améliorez l'expérience voyageur dès le premier contact.

  • Envoi conditionné par horaire, langue et type de réservation
  • Pièces jointes multimédia (photos, vidéos, cartes)
  • Réduction de 70% des demandes entrantes
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Check-in et check-out automatisés

Messagerie de masse et programmée

Lancez des campagnes segmentées sur des groupes de voyageurs ou propriétaires : communications de service, offres saisonnières, collecte d'avis. Programmez l'envoi aux meilleurs jours et horaires et suivez ouvertures et réponses.

  • Segmentation par nationalité, période, propriété
  • Programmation tenant compte du fuseau horaire
  • Rapports de livraison et de réponse en temps réel
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Messagerie de masse et programmée

Templates WhatsApp pré-approuvés

Créez, traduisez en 4 langues et envoyez à validation les templates WhatsApp directement depuis HopySuite. Catégories Marketing et Utility, bibliothèque d'exemples prêts, sans étapes techniques côté Meta Business Manager.

  • Éditeur visuel avec aperçu temps réel
  • Traduction automatique multilingue
  • Approbation Meta gérée par la plateforme
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Templates WhatsApp pré-approuvés

Module gestion des tâches

Disponible dès le plan Plus. Transformez les conversations en tâches assignables à l'équipe opérationnelle : ménages, maintenance, livraisons. Chaque tâche reste liée à la conversation d'origine et à la propriété concernée.

  • Disponible dès le plan Plus
  • Attribution et statut en temps réel
  • Historique complet pour audit et qualité
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Module gestion des tâches

Statistiques et ROI

Volumes de communication, delivery et read rate, temps et argent économisés grâce à l'automatisation. Un tableau de bord clair pour mesurer l'impact réel de HopySuite sur vos opérations.

  • Volumes et taux de livraison en temps réel
  • Estimation automatique du temps économisé
  • Vues semaine, mois, trimestre, année
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Statistiques et ROI
Onboarding

Opérationnel en 7 jours, même sans IT.

HopySuite est pensé pour ceux qui veulent des résultats, pas des configurations. Nous vous guidons pas à pas jusqu'à ce que parte le premier message automatique au premier voyageur.

Setup guidé

Un onboarding manager dédié configure WhatsApp Business, le PMS et les premiers flux avec vous.

Templates prêts

Bibliothèque de customer journeys déjà rédigés pour check-in, check-out, avis et last-minute.

Support multilingue

Assistance par chat, email et visio. Réponses rapides, sans tickets perdus dans les limbes.

Aucun risque

Importation assistée des contacts et réservations. Si quelque chose ne va pas, nous le réglons.

Prêt à simplifier votre gestion ?

Découvrez en 30 minutes comment HopySuite peut réduire le temps consacré à la communication avec les voyageurs, propriétaires et prestataires.